Employe(e) administratif(ive) (H/F)
Posté le : 2023-04-05
Référence : AL-06375
Fonction :
Employe(e) administratif(ive)
Type de contrat :
CDI
Lieu :
SIEGE ALVAZZI
Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience
Niveau d'étude :
CFC ou équivalent
Expérience :
confirmée de minimum 2 ans dans un poste similaire
Description
Accueil
- Prise en charge des appels téléphoniques pour plusieurs succursales du groupe
- Responsabilité de l’accueil physique de l'ensemble des visiteurs
- Tenue de la zone d'accueil, salles de réunions et espace collaborateurs
- Veille à l’actualisation des affichages sur les différents supports
Gestion globale des dépannages
- Traitement de la boîte mail du service dépannage
- Formalisation des demandes dans le système informatique
- Attribution des dépannages
- Suivi des demandes
Administratif & RH
- Gestion des tâches administratives (réception et traitement du courrier)
- Prise en charge et traitement de la boîte mail générale du groupe
- Suivi et envoi des candidatures au manager concerné
- Commande des supports commerciaux (cartes de visite, plaquettes commerciales)
- Etablissement des dossiers de subventions
Logistique
- Renfort du logisticien pour la réception des colis, déplacements à la poste
- Gestion de l’économat (recensement et commande des fournitures de bureau)
Evènementiel
- Participation à l’organisation des évènements d’entreprise
- Coordination des prestataires de restauration et service de traiteur.
Compètences requises
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissance secteur bâtiment un plus
- Polyvalence, flexibilité, bon relationnel, rigueurPermis de conduire
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