Employe(e) administratif(ive) (H/F)

Description

Accueil

- Prise en charge des appels téléphoniques pour plusieurs succursales du groupe

- Responsabilité de l’accueil physique de l'ensemble des visiteurs

- Tenue de la zone d'accueil, salles de réunions et espace collaborateurs

- Veille à l’actualisation des affichages sur les différents supports

Gestion globale des dépannages

- Traitement de la boîte mail du service dépannage

- Formalisation des demandes dans le système informatique

- Attribution des dépannages

- Suivi des demandes

 

Administratif & RH

- Gestion des tâches administratives (réception et traitement du courrier)

- Prise en charge et traitement de la boîte mail générale du groupe

- Suivi et envoi des candidatures au manager concerné

- Commande des supports commerciaux (cartes de visite, plaquettes commerciales)

- Etablissement des dossiers de subventions

Logistique

- Renfort du logisticien pour la réception des colis, déplacements à la poste

- Gestion de l’économat (recensement et commande des fournitures de bureau)

Evènementiel 

- Participation à l’organisation des évènements d’entreprise

- Coordination des prestataires de restauration et service de traiteur.

Compètences requises

- Bonne maîtrise des outils informatiques

- Connaissance secteur bâtiment un plus

- Polyvalence, flexibilité, bon relationnel, rigueurPermis de conduire

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